Reklama
Program do wystawiania faktur
Wyobraź sobie program do faktur, który w prosty sposób poprawadzi cię przez żmudny proces fakturowania. Już wkrótce na wyciągnięcie ręki dostępne będzie narzędzie, które zwiększy Twoją produktywność.
Fakturka
Obecnie, internet znajduje szerokie zastosowanie niemal w każdej dziedzinie naszego życia. Nowoczesne technologie i stały rozwój teleinformatyki otwierają nowe możliwości także a może przede wszystkim w biznesie. Umiejętne wykorzystanie rozwiązań jakie daje sieć wpływa niewątpliwie na poprawę wydajności i podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstw.
Firmy od paru lat otrzymują coraz doskonalsze narzędzia, nikt już nie jest w stanie wyobrazić sobie funkcjonowania biura bez nowoczesnej poczty e-mail, płatności dokonywanie przez bankowość elektroniczną stały się codziennością. Przyszedł wreszcie czas na przeniesienie oprogramowania do tej pory instalowanego lokalnie do Internetu. Każda firma musi wykorzystywać takie narzędzia jak CRM, programy do księgowości, czy też po prostu do wystawiania dokumentów takich jak faktura czy też rachunek.
Idea fakturowania połączonego CRM istniała od dawna, jednak webowe rozwiązanie daje nieograniczone możliwości np. handlowcom mobilnym. Przedstawiciel handlowy będąc u klienta może w każdej chwili sprawdzić całą historię współpracy z danym kontrahentem, czy na bieżąco wywiązuje się ze swoich zobowiązań, poznać jego charakterystykę, a to dzięki każdemu urządzeniu które ma dostęp do Internetu i przeglądarkę. Może wystawić na miejscu zamówienie, fakturę, poznać stany magazynowe.
Faktura generowana na serwerze ma tą jeszcze zaletę że nie trzeba jej drukować w biurze, wystarczy wygenerować przesłać mailem i wydrukować ją w biurze klienta.
Serwis udostępniające te wszystkie możliwości stworzone zostały przede wszystkim dla mikro i małych przedsiębiorstw, a poprzez propagowanie rozwiązań informatycznych oraz udostępnienie na masową skalę twórcy systemu mogą zaproponować użytkownikom bardzo atrakcyjne warunki cenowe.
Księgowa nie zawsze internetowa
Księgowość internetowa jest ofertą stron internetowych, udostępniających usługi zbliżone do programu do fakturowania o rozbudowanej strukturze. Skierowana jest w zasadzie do małych i średnich przedsiębiorstw, w których stopień skomplikowania dokumentów księgowych jest niewielki. W ten sposób świadczone usługi umożliwiają wystawianie faktur i rejestrację pozostałych przychodów , a także rejestrację wszelkich kosztów z podziałem na rodzaj. Za jego pośrednictwem można też prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów , jak również ewidencję podatku VAT. Gdy już wszystkie dane są w systemie, program umożliwia obliczenie wysokości należnego podatku oraz składek ubezpieczenia oraz wydruk gotowych dokumentów, np. deklaracji DRA, deklaracji VAT-7. Księgowość internetowa to również ewidencja i amortyzacja pojazdów i środków trwałych, baza kontrahentów połączona ze stanami magazynowymi , a także pomoc on-line. To również sposób na to, aby wyeliminować wszelkie niedogodności i wady, jakie niosą za sobą istniejące już od lat formy małej księgowości, t.j.: księgowanie własnoręczne, używanie programów instalowanych w komputerze, wynajęcie biura rachunkowego.
Zaletą usługi takiej jak księgowość online może być niska cena. W przypadku biura rachunkowego trzeba liczyć się z wydatkiem wynoszącym kilkaset złotych każdego miesiąca. Księgowość on-line to kwoty rzędu kilkudziesięciu złotych na miesiąc. Tu jednak pojawia się pytanie - jakie korzyści będzie miał użytkownik tego serwisu, skoro to samo może mieć kupując komputerowy program księgowy? Przede wszystkim korzystając z usług księgowości on-line, nie trzeba regularnie ma konieczności regularnego zakupu aktualizacji, bo o to dbają administratorzy strony. Bezpieczeństwo korzystania z usług księgowości on-line jest o wiele większe od użytkowania programu komputerowego, ponieważ wszystkie wpisane do systemu dane są szyfrowane i przechowywane na specjalistycznych serwerach zabezpieczonych przed uszkodzeniem czy nieupoważnionym wglądem, a nie na komputerze , który może w każdej chwili się uszkodzić. Największą jednak przewagą księgowości on-line nad komputerowym programem księgowym jest dostęp do dokumentów firmowych z każdego miejsca na świecie. Wystarczy jedynie podłączenie do Internetu lub telefon komórkowy z przeglądarką internetową.
Faktura proforma
Faktura pro forma jest rodzajem przedwstępnej faktury. Wystawiana jest przez sprzedawcę towarów i usług przed dokonaniem płatności przez odbiorcę. Raczej wypisywana jest wyłącznie w jednym egzemplarzu i bez kopii dla wystawiającego. Faktura proforma nie jest dowodem księgowym i na jej podstawie nie przeprowadza się ewidencji.