Reklama
Program do wystawiania faktur
Wyobraź sobie program do faktur, który w prosty sposób poprawadzi cię przez żmudny proces fakturowania. Już wkrótce na wyciągnięcie ręki dostępne będzie narzędzie, które zwiększy Twoją produktywność.
Faktura VAT jest dokumentem handlowym, dokumentującym operację gospodarczą, między sprzedającym a kupującym. Zobowiązanie używania faktur definiuje Ustawa z dn. 11.03.2004 o podatku od towarów i usług, z późniejszymi zmianami, określana potocznie 'Ustawą o VAT'.
Pamiętać należy, że faktury trzeba wystawić nie później niż z datą pojawienia się obowiązku podatkowego, nie wcześniej jednakże niż 30 dnia przed powstaniem obowiązku podatkowego. Normy te nie dotyczą wystawiania faktur VAT w ramach dostaw energii elektrycznej i cieplnej, gazu, usług telekomunikacyjnych, radiokomunikacyjnych oraz usług wspomnianych w poz. 138 i 153 załącznika nr 3 do ustawy o usługach komunalnych, pod warunkiem, gdy faktura zawiera dokładne dane, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy.
Do najczęściej wystawianych faktur kwalifikujemy: Faktura VAT marża to dokument, który stosują ci, którzy upoważnienie są do uiszczania podatku wg procedury marża. Procedurę ową wykorzystują np. podatnicy świadczący usługi w zakresie turystyki jak również ci, którzy świadczą usługę dostawy wyrobów używanych. Zgodnie z ustawą o VAT, marża to różnica między kwotą należności, jaką musi uiścić nabywca usługi lub produktu, a ceną, jaką zapłacił podatnik towarów lub usług zakupując je od innych podatników (transport, wyżywienie, ubezpieczenie, zakwaterowanie). Faktura marża jest dokumentem wiele bardziej uproszczonym, niż podstawowa faktura VAT. Nie musi ona zawierać następujących danych:
- suma wartości sprzedaży z uwzględnieniem stawki,
- kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto,
- stawka podatku,
- cena jednostkowa netto,
- wartość sprzedaży netto
Płatnicy nie muszą wyszczególniać na fakturze VAT swojej marży. W fakturze wpisują tylko:
- imię, nazwisko/ nazwę sprzedawcy,
- numery NIP sprzedawcy i nabywcy,
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,
- adresy,
- dzień, miesiąc, rok dokonania sprzedaży,
- nazwę towaru lub usługi,
- kwotę należności ogółem wyrażoną cyframi oraz słownie dzień
Faktura VAT zaliczkowa jest dokumentem, mającym na celu potwierdzić, że należność za wydany produkt lub wykonaną usługę została pobrana bądź w całości, bądź w części, przed wydaniem produktu lub wykonaniem usługi. Jeżeli zatem sprzedawca lub wykonawca usługi otrzymał wcześniej przedpłatę, zaliczkę, zadatek, czy ratę, fakturę wystawia się nie później niż 7 dnia od daty otrzymania kwoty.Faktura zaliczkowa , zawierać powinna :
- imię, nazwisko/ nazwę sprzedawcy i nabywcy, oznaczenie 'Faktura VAT' lub 'Faktura VAT-MP' ,
- datę otrzymania części/ całości należności (przedpłaty, zaliczki, zadatku, raty), jeśli ta nie pokrywa się z datą wystawienia faktury,
- daty wystawienia oraz numery poprzednich faktur zaliczkowych (jeżeli je wystawiano) oraz sumę kwot pobranych wcześniej części należności brutto,
- kwotę podatku,
- dane dotyczące zamówienia lub umowy,
- stawkę podatku,
- numery NIP sprzedawcy i nabywcy,
- kwotę otrzymanej części lub całości należności brutto,
- dzień, miesiąc, rok dokonania sprzedaży
W przypadku, gdy faktury zaliczkowe nie pokrywają całej sumy brutto, sprzedający - po zbyciu] towaru lub wykonaniu usługi - wystawia fakturę na zasadach ogólnych. Sumę wartości towarów lub usług w tym przypadku, zmniejsza się o kwotę otrzymanych części należności, z kolei kwotę podatku zmniejsza się o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących pobranie części należności. Faktura ta powinna zawierać numery faktur wystawionych przed sprzedażą produktów lub wykonaniem usługi.
W sytuacji, gdy faktury zaliczkowe obejmują całą cenę brutto towaru lub usługi, sprzedawca nie wystawia faktury w terminie podanym wyżej. Jeżeli po wystawieni faktur zaliczkowych nastąpi konieczność do zastosowania innej stawki VAT, wówczas należy wystawić fakturę korygującą.
Faktura pro forma jest typem dokumentu, który nie należny do dokumentów księgowych. Jest on zapowiedzą, że dokument, np. faktura VAT, zostanie wystawiony. Polskie przepisy nie regulują kwestii wystawiania faktur pro forma, faktury te mimo to funkcjonują w obrocie gospodarczym i chętnie wykorzystywane są przez przedsiębiorców.
Faktura pro forma zawiera identyczne elementy, co faktura handlowa, wyróżnia ją jedynie oznaczenie 'Faktura pro forma' zamiast 'Faktura VAT'. Na uwadze mieć, że faktura pro formy nie zwalnia płatnika z konieczności wystawienia faktury na zasadach ogólnych, gdyż sam w sobie nie przedstawia dowodu dokonania transakcji. Nie jest zatem w świetle ustawy dowodem księgowym, w związku z tym płatnik nie ma sposobności ujęcia jej w ewidencji zakupów, rejestrze VAT oraz w następstwie w deklaracjach VAT.
W handlu faktura pro forma spełnia rolę swoistego typu propozycji transakcji sprzedaży (towaru i usług). Spełnia ona rolę informacyjną, z powodu tego, iż z jej pomocą sprzedawcy przybliżają nabywcom kryteria umowy sprzedaży. Będą to zatem strony kontrahentów, przedmiot sprzedaży, cenę sprzedaży i termin zapłaty należności. Prócz tego faktura pro forma może zostać uważana jako świadectwo odebrania zlecenia, natomiast dla zamawiającego może być informacją o konieczności wpłacenia zaliczki przed wydaniem produktu lub świadczeniem usług.